华为新员工的 8 个阶段
新员工的前 6 个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视程度。然而,许多公司往往只关注前 15 天,导致年轻员工在入职第 6 个月至第 1 年之间的离职率较高。这对公司造成了重大成本损失。新员工能力的快速提升取决于管理者在前 180 天内所做的工作。
第 1 阶段:新员工入职,让他们了解自己的角色(3~7 天)
为了确保员工在 7 天内迅速融入,管理者需要遵循以下七点:
- 为新员工安排座位和办公桌,让他们有自己的空间,并介绍周围的同事(每人介绍时间不少于 1 分钟);
- 举行欢迎会或聚餐,介绍部门的每个人,促进相互了解;
- 与直接上司进行一对一沟通,帮助新员工了解公司文化、发展战略,了解员工的技能、背景、职业规划和兴趣;
- 人力资源主管向新员工解释工作职责,以及他们自身的发展空间和价值;
- 直接上司明确安排第一周的工作任务,包括每天做什么、如何做,以及负责不相关任务的部门负责人;
- 及时发现和纠正日常工作中的问题(不是批评),及时肯定和表扬(反馈原则),评估每天的工作量和难点;
- 鼓励年长员工(工作 1 年以上)与新员工多接触,消除新员工的陌生感,帮助他们尽快融入团队。关键是一起午餐、聊天,不要在第一周过多地讨论工作目标或施加工作压力。
第 2 阶段:新员工过渡,帮助他们表现出色(8~30 天)
过渡可能是痛苦的,但也是必要的。管理者需要帮 助新员工快速完成角色过渡。以下是五个关键方法:
- 使新员工熟悉公司环境和各部门,教他们如何写规范的公司邮件、发送传真,遇到电脑问题找谁,如何处理内部电话等;
- 最好将新员工安排在经验丰富的同事附近,以便更好地观察和指导;
- 监测他们的情绪状态,及时调整,对下属的方方面面保持敏感。回答负面或幼稚的问题时,从积极角度解答;
- 适时地分享个人经验,让他们在实际操作中学习,实践中学习,学以致用,因为新员工看重这种学习方式;
- 及时肯定和赞扬他们的成长和进步,并提高期望。重点是四个方面(4C)和反馈技巧。
第 3 阶段:分配有挑战性的任务给新员工(31~60 天)
在适当的时候施加适当的压力往往能促进新员工的成长,但大多数管理者选择了错误的方法。
- 了解新员工的优势和技能,明确工作要求和考核标准;
- 开展公司团队活动,观察他们的优点和能力,加强长处,改进短处;
- 当出现错误时,为他们提供改进的机会,观察他们面对困境时的心态和行为,评估他们的培养价值;
- 如果他们无法胜任当前岗位,是否适合其他部门,给予更多机会,避免一刀切的错误。